KI-Software für Nachlassverwaltung
Weniger Papierkram,
mehr Nachlass.
NAIS liest Ihre Post, ordnet sie dem richtigen Nachlass zu und hält Akte, Fristen und Konten aktuell, bis zum fertigen Bericht. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Eingangspost
Kontoauszug
Alles, was Ihre Nachlassverwaltung braucht
Vom ersten Scan bis zum abgeschlossenen Nachlass: NAIS reduziert manuelle Arbeit in jedem Schritt.
Posteingang
Jede Post am richtigen Nachlass
Die KI erkennt Nachlass, Absender und Fristen und sortiert alles vor.
- Automatische Zuordnung
- Fristen erkannt
- Kontakte erkannt
Nachlassakte
Die ganze Akte an einem Ort
Von der Erstbegehung bis zum Schlussbericht in einer digitalen Nachlassakte.
- Phasen und Berichtsfristen
- Kalender
- Nachlassverzeichnis als PDF
Konten
Kontoauszüge automatisch ausgewertet
Ein lückenloser Kontoverlauf mit Belegen direkt an jeder Buchung.
- Kontoauszug oder CAMT
- Belegzuordnung
- Export für die Rechnungslegung
Schriftverkehr
Antworten schon vorbefüllt
Schreiben entstehen aus den erkannten Daten, im Look Ihrer Kanzlei.
- Eigener Briefkopf
- Vorlagen und Serienbriefe
- Versand über Outlook und Gmail
Zeiterfassung
Aufwand nebenbei erfasst
Zeit und Auslagen landen direkt in Ihrer Tätigkeitsabrechnung.
- Zeit, Porto und Kopien
- Tätigkeitsabrechnung als PDF
- Automatische Zeiterfassung
Stammbaum
Stammbaum und Erbfolge im Blick
Familienverhältnisse übersichtlich erfassen und belegen.
- Interaktiver Stammbaum
- Nachweise aus Dokumenten
- Vorschlag zur gesetzlichen Erbfolge
Vom Stapel zum fertigen Bericht
Drei Schritte. Ein Ergebnis: eine vollständige Nachlassakte, aus der Ihr Bericht entsteht.
Schritt 01
Scannen
Den gesamten Stapel auf einmal scannen und hochladen, ohne Vorsortieren oder manuelle Kategorisierung.
Alles was mit der Post kommt: Briefe, Bescheide, Belege
Alles in einem Durchlauf erfassen
Schritt 02
Erkennen
Die KI ordnet jedes Dokument dem richtigen Nachlass und der passenden Kategorie zu, erkennt Absender und Fristen und extrahiert die relevanten Daten.
Nachlass, Absender, Kategorie, Frist
IBAN, Kontoinhaber, Buchungen, Kontostand
Schritt 03
Fertig
Ein kurzer Prüfschritt genügt: Dokumente liegen in der Nachlassakte, Fristen stehen im Kalender, und alles ist bereit für Antworten, Kontoverläufe und Berichte.
Antwortschreiben vorbefüllen oder Bericht vorbereiten
Vollständiger Kontoverlauf sofort exportierbar
Sensible Nachlassdaten, sicher verfügbar
NAIS wurde für vertrauliche Nachlassdaten gebaut, mit Sicherheit im Kern und Zugriff von überall.
Sicherheit, die nachvollziehbar ist
Nachlassdaten sind sensibel. NAIS setzt deshalb auf klare Sicherheitsprinzipien: verschlüsselter Upload, EU-Datenhaltung, Rollen mit getrennten Zugriffen und manuelle Freigabe vor der finalen Übernahme.
Upload & Verschlüsselung
Dokumente werden beim Upload verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
EU-Rechenzentren & DSGVO
Ihre Daten bleiben in der EU und werden nach DSGVO-Standards verarbeitet.
Mandantentrennung & Rollen
Strikte Trennung zwischen Kanzleien. Rollen für Nachlasspfleger:innen, Mitarbeitende und Admins regeln, wer was sieht und freigibt.
Prüfung vor Übernahme
KI-Vorschläge werden vor der finalen Übernahme manuell geprüft.
Arbeiten Sie, wo Sie wollen
NAIS läuft komplett im Browser, ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Ihr Team greift ohne VPN und ohne Installation auf alle Fälle zu.
Browserbasiert
Kein VPN, keine Installation — sofort einsatzbereit.
Auch unterwegs griffbereit
Akten, Fristen und neue Post auch vom Laptop oder Handy aus im Blick.
Sicher von überall
Verschlüsselt, auch im öffentlichen WLAN.
Fragen zur Nachlasssoftware
Für Nachlasspfleger:innen und Kanzleien, vom Einzelbüro bis zum Team. Rollen regeln, wer was sieht und freigibt.
50 € Grundgebühr pro Monat plus ab 5 € pro aktivem Nachlass, mit Staffelrabatt. Monatlich kündbar.
Preis berechnenJa. NAIS liest Buchungen und Salden aus gescannten Auszügen oder CAMT-Dateien und erstellt daraus einen durchgehenden Kontoverlauf mit Belegen.
Fristen aus Post und Berichten erscheinen automatisch im Kalender. Das Nachlassverzeichnis führen Sie pro Berichtszeitraum und exportieren es als PDF.
Sie erfassen die Familie mit Nachweisen aus Dokumenten oder per GEDCOM-Import. NAIS schlägt daraus die gesetzliche Erbfolge vor, die Sie prüfen und übernehmen.
Wir richten Briefkopf, Vorlagen und Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein und schulen Ihr Team. So arbeiten Sie schnell mit echten Fällen.
Bestehende Akten laden Sie als PDF hoch, NAIS macht sie durchsuchbar. Bisherige Zeiterfassungen können übernommen werden.
Die finale Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. Jede Zuordnung wird vor der Übernahme kurz geprüft und lässt sich direkt korrigieren.
Ja. Alle Daten liegen verschlüsselt in europäischen Rechenzentren, jede Kanzlei ist strikt getrennt. Einen AVV stellen wir bereit.
Schon mit den ersten echten Fällen sehen Sie, wie viel Zeit NAIS bei Post, Konten und Berichten spart.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Machen Sie aus Papierarbeit Kopfarbeit.
In 30 Minuten sehen Sie, wie NAIS Ihren Nachlassprozess spürbar entlastet.
30 Minuten · Unverbindlich · Mit Ihren Beispieldokumenten